Должностные обязанности:

Планирование и полное сопровождение встреч, совещаний, приемов, проводимых руководством Банка. 

Обеспечение оперативной связи руководства с сотрудниками структурных подразделений Банка, со сторонними организациями и отдельными лицами.

Ведение единой базы данных, контактов необходимых для руководства Банка, ее постоянная актуализация.

Обеспечение должного порядка в приемной и кабинетах руководителей Банка.

Организация приема посетителей и ответ на звонки обращающихся в Банк и к руководству Банка;

Своевременная передача руководству Банка входящей и исходящей корреспонденции, документов организационно-распорядительного характера, решений и документов органов управления Банка.

Прием и передача телефонограмм и факсовых сообщений, работа с электронной почтой, с коммерческими почтовыми перевозчиками.

Внешняя и внутренняя рассылка корреспонденции.

Координация работы автотранспорта, закрепленного за руководством Банка.

Выполнение всех предусмотренных функциями работ на персональном компьютере и офисной оргтехнике, в том числе выполнение машинописных работ по поручению руководства Банка;

Заказ по телефону авиабилетов, номеров гостиниц, для руководства Банка;

Диспетчерско-организационные функции взаимодействия сотрудников, партнеров, потенциальных клиентов, приезжающих в командировки, на переговоры, конференции, проводимые Банком и т.д.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Выполнение поручений руководства Банка.

Ассистент руководителя Сектора делопроизводства должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

Иметь высшее образование;

Навыки работы с персональным компьютером и офисной техникой;

Иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства;

Иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров;

Ассистент руководителя Сектора должен знать:

законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;

правила пользования приемно-переговорных устройств, диктофоном;

правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;

организационную структуру Банка и систему корпоративного управления Банком;

этику делового общения, порядок установления деловых контактов и ведения переговоров.

Резюме с фотографией и указанием позиции, присылать на почту call-center@keremetbank.kg и hrm@keremetbank.kg 

*Банк оставляет за собой право приглашать на собеседование наиболее подходящих кандидатов.